INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e del D.lg. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018
La società Heineken Italia S.p.A. (d’ora in poi la “Società”), con sede amministrativa in Sesto San Giovanni (MI), via Tommaso Edison, 110, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti. La Società, in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarLa, ai sensi e per gli effetti dell’art 13 GDPR UE 2016/679 (di seguito Regolamento UE”), delle seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.
QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI:
La Società può raccogliere i seguenti Suoi dati personali (di seguito, congiuntamente, i “Dati Personali”):
- Dati di contatto
- Utilizzo del sito web: informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie che ne regola i dettagli).
COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI:
La Società raccoglie e tratta i Suoi Dati Personali nell’ambito della Sua registrazione alla WebApp di Heineken denominata “beerprintplatform.it” (di seguito “WebApp”), nonché per l’utilizzo delle sue funzionalità. Se Lei fornisce Dati per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandoci di qualsiasi modifica.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI:
Il trattamento di Dati Personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti:
- Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso alla WebApp
La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto, anagrafici e i dati di utilizzo della WebApp per consentirLe di poter accedere alla Sua Area Personale.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle Sue richieste; in difetto la Società non potrà darvi corso.
- Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria
La Società raccoglie i Suoi Dati Personali per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare; legittimo interesse di difendere un diritto in sede giudiziaria.
Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge e nell’impossibilità di difendere i propri diritti.
COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI:
La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali.
Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI:
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito sono riportati i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
- Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso e l’utilizzo della WebApp: i Suoi Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni.
- Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria: in tali casi, la Società conserverà i Suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle predette finalità.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI:
Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi. La preghiamo di contattarci agli indirizzi di seguito riportati se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati Personali.
CONTATTI:
Il Titolare del trattamento dei dati da lei forniti è Heineken Italia S.p.a. (di seguito “Heineken”), società unipersonale, direzione e coordinamento di Heineken N.V. ai sensi dell’art. 2497 bis del codice civile, con sede legale in Pollein (AO), Località L’Île-des-Lapins n. 11 e sede amministrativa in Sesto San Giovanni (MI), Viale Edison n. 110, Capitale sociale Euro 47.320.000,00 i.v., Codice Fiscale e nr. iscrizione al Registro delle Imprese di Aosta 00869580159, Partita IVA 00610140071.
Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, La preghiamo di scrivere una e-mail a privacy@heinekenitalia.it, alla cortese attenzione del Privacy Officer. La informiamo inoltre che la Società ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) che può essere contattato scrivendo al seguendo indirizzo e-mail: dpo@heinekenitalia.it.
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI:
A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:
- l’accesso ai Suoi dati personali;
- la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità);
- la rettifica dei dati in nostro possesso:
- la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
- la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, Lei ha sempre facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati svolto dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Inoltre può sempre opporsi in qualsiasi momento qualora i Dati siano trattati per finalità di marketing e di marketing profilato.
La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo privacy@heinekenitalia.it.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.